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El objetivo del Reglamento Interno de “Co-Working” es establecer las reglas que regirán para el uso  de las áreas comunes,  con el propósito de  mantener la armonía entre miembros, propietarios y clientes, y preservar las instalaciones de los espacios compartidos Co-Working  en buen estado, de conformidad con la legislación que regula la Plaza MDUO.

DE LAS FACILIDADES Y SERVICIOS

Co-Working ofrece las siguientes facilidades:

• Acceso a los Espacios de Trabajo Compartidos y Privados y a la Plaza MDUO: Los espacios de trabajo compartidos y privados están disponibles para uso de lunes a viernes en horario corrido de 8:00 A. M. a 8: 00 P.M.,  sábados de 9:00 A M. a 3:00 P.M., y los domingos no están disponibles.
• Conserjería:  Servicio de conserjería con horario de 8:00 A. M. a 11: 00 A.M. de lunes a viernes,  destinados única y exclusivamente para la limpieza de las áreas y baños comunes, escaleras y área de parqueo.
• Planta Eléctrica: Una planta eléctrica de emergencia con capacidad de 80 KW que será utilizada para intervenir en horario de 8: 00 A.M. a 7:00 P.M. de lunes a viernes, y sábados de 8:00 A M. a 5:00 P.M.  El servicio de planta eléctrica no excederá de veinticuatro (24) horas al mes.  Si es requerida una intervención adicional de la planta eléctrica se deberá pagar una cuota extraordinaria para combustible.
• Inversor: No está permitido instalar inversores ni baterías en los espacios de trabajo compartidos y privados.
• Cámaras de Vigilancia:  La Co-Working dispondrá de sistema video vigilancia con cámaras de seguridad, sin embargo, no se hace responsable por daños,  robos o pérdidas que pudieran ocurrir dentro de los locales o en las áreas comunes de la Co-Working.
• Control de Acceso Electrónico e Intercom: La Co-Working mantendrá control electrónico para el acceso al segundo (2do.) y tercer (3er.)  nivel, debiendo los visitantes anunciarse a través del intercom. Cada miembro dará autorización de acceso a sus visitantes desde su espacio de manera remota.
• Baños: El Co-Working dispondrá  de baños para damas y caballeros en cada uno de los niveles de la plaza, controlados por llaves de acceso entregadas a cada inquilino por local.
• Comedor (kitchenette):  El  Co-Working dispondrá de Kitchenette (comedor pequeño),  en el Segundo (2do.) nivel y comedor común en el tercer (3er.) nivel de la Plaza.
• Oficina Administrativa: La Administración de la Plaza estará disponible para atender requerimientos con previa cita de lunes a viernes en horario de 8:00 am a 4:00 pm, o vía correo electrónico en la dirección [email protected] y [email protected].

La Administración se encarga de :

1. Vigilar para que  los miembros cumplan las disposiciones del Reglamento Interno  de Convivencia y de Co-Working;
2. Velar porque se mantengan en perfecto estado las instalaciones de las áreas comunes de la Plaza, los equipos funcionando, materiales gastables de los baños  siempre disponibles y limpieza general.
3. Cobro del alquiler, membresías,  cuotas de mantenimiento, servicios, equipos, acceso a las salas de conferencias, oficinas privadas, hot desk y oficinas por día;
4. Contratar servicios y suplidores, y al personal que preste servicios en la  Plaza;
5. Hacer las modificaciones en los servicios que considere necesarios;
6. Administrar los fondos de las cuotas de  mantenimiento para las áreas comunes de la Co-Working. 
7. Establecer horarios para el uso de los servicios comunes y para fines de mantenimiento, lo cual serán avisados con anticipación.
8. Instrumentar reglamentaciones particulares sobre aquellas áreas, servicios, dependencias e instalaciones del conjunto que estime convenientes.
9. Informar a las autoridades correspondientes cuando se presenten circunstancias que amenacen la paz, tranquilidad y seguridad de la Plaza y espacios aledaños a los efectos de restablecer el orden;
10. Suspender los servicios a los miembros por falta de pago.

Estas funciones no son limitativas, sino, meramente enunciativas, pudiendo la Administración modificarlas para el buen funcionamiento de los espacios de Co-Working y de la Plaza.

Es deber de los miembros:

1. Utilizar el espacio o local comercial alquilado para los fines establecido en el contrato
2. Usar las dependencias comunes y sus locales comerciales bajo las disposiciones establecidas en el Reglamento Interno de la Plaza y de Co-Working, teniendo siempre en cuenta los derechos de los demás miembros,
3. Pagar puntualmente la cuota de membresía, de alquiler y mantenimiento del Local Comercial, así como cualquier cuota adicional requerida por imprevistos.  Esto debe cumplirse sin excepción a través de transferencia bancaria a la cuenta que le especifique la Administración
4. Expresar un reclamo, o sugerencia  relacionada con otro inquilino o de algún servicio a través de la  dirección de correo electrónico [email protected], o entregarla de forma escrita en la Administración  en el horario establecido.
5. Pagar a su solo costo los daños causados provocados en las áreas comunes y/o espacios de Co-Working, y/o dentro del local, causado por un uso abusivo o indebido de las áreas;
6. Adoptar medidas de prevención y control apropiados y suficientes, orientados a evitar que sus locales puedan ser utilizados como instrumentos para la realización de actos ilegales, en cualquier forma, o para dar apariencia de legalidad a actividades delictivas. En el caso de incumplimiento de esta disposición la administración se reserva el derecho de interponer acciones legales;
7. Mantener dentro del espacio Co-Working comportamiento adecuado, bajo los principios de la moralidad y las buenas costumbres. En el caso de incumplimiento de esta disposición la administración se reserva el derecho de interponer acciones legales.
8. Dejar cerrados con llave las puertas de los baños, áreas privadas, y comedor luego de usarlos.
9. Limpiar  el comedor y microondas luego de usarlos.
10. Cerrar las puertas, apagar luces y equipos despúes de usarlos y medios de acceso a la Plaza,  en horario que el personal de  servicio no esté laborando.
11. Fumigar su local contra plagas e insectos de forma periódica.

Estas responsabilidades no son limitativas, sino, meramente enunciativas, pudiendo la Administración modificarlas para el buen funcionamiento de los espacios de Co-Working  y de la Plaza.

PROHIBICIONES

Se  prohíbe a los Miembros:

1. Colocar letreros fuera de la caja con luz destinada para ello dentro del parqueo de la Plaza;
2. Instalar antenas, cables o accesorios de tipo colgantes  en la fachada de la Plaza, sus alrededores  o áreas comunes.
3. Instalar  aparatos de aire acondicionado fuera de las áreas  destinadas para esto, o cualquier otra parte que afecte la fachada de la Plaza;
4. Solicitar  a los conserjes y/o vigilantes la realización de trabajos que no estén contemplados dentro de sus funciones, ni suministrar quejas o reclamos a los mismos, para ello se debe utilizarse el procedimiento indicado en el presente reglamento;
5. Permitir acceso de visitantes al área de Comedor.  
6. Introducir  animales (mascotas) en los locales comerciales ni en las áreas comunes de la Plaza ni de los Co-Working;
7. Colocar desde las ventanas de los locales objetos que puedan caer hacia el exterior de la Plaza, tales como envases plásticos, maceteros, cajas, adornos, etc;
8. Arrojar basura o desperdicios al piso, pasillos o por las ventanas de los locales;
9. Utilizar los locales o espacios de CoWorking para pernoctar  como vivienda;
10. Arrojar a la basura del área común desperdicios que excedan la capacidad del recipiente o envase, explosivos y/o materiales inflamables.
11. Ingerir bebidas alcohólicas en las áreas comunes y/o parqueo de la Plaza y/o espacios de Co-Working;
12. Permitir a sus clientes el consumo de bebidas alcohólicas en las áreas comunes, espacios de CoWorking y parqueo;
13. Fumar, o permitir a sus clientes que fumen en las áreas comunes, espacios de CoWorking y parqueo;
14. Consumo de sustancias prohibidas y/o controladas.  Esta actividad es penada por las leyes de la República Dominicana,  en consecuencia, los miembros  serán responsables  ante las autoridades por el hecho si lo cometen sus visitantes,  clientes y empleados, tanto por esta razón, como por cualquier daño que puedan causar a la comunidad.
15. Dejar encendidos aires acondicionados, luces, y otros equipos de consumo que no estén usando.
16. Dejar sin identificación el vehículo que deje estacionado en el parqueo mientras bloquea a otro vehículo. Debe poner etiqueta diciendo el lugar donde esté para moverlo, a través de tarjeta o en linea.

OTRAS DISPOSICIONES GENERALES

• Para uso sala de conferencias LOS MIEMBROS deben especificar nombre de los invitados.
• Los miembros, inquilinos y/o miembros aceptan estas políticas y estos términos de servicios, y cualquier actualización de los mismos, y se acoge al Reglamento Interno de Plaza Mduo y al Reglamento de Co-Working de iUKEN, disponible en www.iuken.com, 
• El miembro no tiene permitido usar la dirección de la Plaza Mduo para la entrega de correspondencia ni para domicilio social, a menos que así lo especifique su Plan o contrato.
• Plaza Mduo, Lilas de Cristal SRL, Gerentes, empleados o relacionados no se hacen responsables de artículos extraviados, robados o dejados en el espacio de trabajo contratado y/o en las instalaciones de la Plaza Comercial Mduo.
• El miembro asume la responsabilidad de sus acciones y la de sus invitados, debiendo responder a todas y a cualquiera de las reclamaciones, responsabilidades, costos, compensaciones por daños y perjuicios, gastos y derechos, incluidos los honorarios razonables de abogados que pudieran surgir,
• El miembro entregará el espacio ocupado limpio, en buen orden y condición, con la obvia excepción del desgaste ordinario y natural de su uso, debe retirar todas sus pertenencias que no formen parte del espacio y mobiliario asignado.
• El miembro declara que son ciertos todos los datos e informaciones que constan en el presente documento. De igual forma, reconoce que las informaciones y autorizaciones provistas son válidas y vinculantes, por lo que se compromete a cumplirlas.

DE LA SEGURIDAD

La Co-Working ofrece soporte a través de servicio de vigilancia con circuito cerrado de cámaras de seguridad, el cual tiene como finalidad prevenir o disuadir los atentados o amenazas que puedan afectar la seguridad de las personas o bienes dentro de la Plaza, sin embargo, La Administración no se hace responsable por daños,  robos o pérdidas que pudieran ocurrir dentro de los locales o en las áreas comunes.

La Administración implementa procesos de selección de personal que garanticen la idoneidad profesional y moral del personal que integra el servicio. Este personal está bajo su exclusiva responsabilidad y responderá por sus actuaciones en los términos previstos en los respectivos contratos y en la ley, y que sean capaces de asumir actitudes de alerta cuando observe la comisión de actos delictivos en los alrededores del lugar,  dando aviso inmediato a la autoridad, de manera que pueda impedirse o disminuir sus efectos.

Para desarrollar sus funciones el personal operativo debe siempre portar la credencial  de identificación expedida por la Administración, y usar el uniforme autorizado, limpio, completo y en buenas condiciones.

DE LOS INVERSORES

Se prohíbe la instalación de inversores en los locales comerciales, ni colocación de inversor, baterías y otras piezas en las áreas internas o externas de la Plaza o espacios de Co-Working.

DE LOS ESTACIONAMIENTOS DE VEHÍCULOS DE MOTOR

1. El área destinada como puesto de estacionamiento, no podrá dársele ningún uso distinto que no sea el de estacionamiento;
2. Los parqueos no son exclusivos de ningún local o miembro, los mismos serán utilizados conforme orden de llegada y disponibilidad y ninguna persona podrá asignarse fijamente parqueos. Por igual, está prohibido dejar vehículos estacionados por períodos largos de tiempo en horas nocturnas  (amanecer);
3. No se permiten vehículos de carga  que excedan el tamaño para la capacidad y espacio de área de parqueo;
4. No se podrá instalar en el área de parqueo,  ninguna señal o aparato de demarcación, ni se podrá hacer alguna construcción o cerca tanto lateral como frontal que pudiera entorpecer el libre paso de las personas a través de los mismos;
5. No está prevista área de estacionamiento para bicicletas, triciclos, motores, pasolas y demás vehículos pequeños rodantes en los pasillos de circulación de acceso a los locales, vías de acceso a los estacionamientos u otros lugares que sea considerado como un inconveniente por los miembros y visitantes;

Está prohibido en el parqueo y/ pasillos de circulación:

1. Juegos deportivos o recreativos.
2. La alteración a las normas de buenas costumbres y el orden social;
3. El uso de radios, bocinas o reproductores  de sonido;
4. Música o sonidos provenientes de vehículos de motor o competencias de música;
5. Consumo de bebidas alcohólicas.
6. Dejar basura o desperdicios.

DE LA FUMIGACIÓN

La Administración de la Co-Working fumigará las áreas comunes internas de la Co-Working de manera periódica, avisándolo por lo menos con tres (3) días de anticipación a los miembros. Las áreas comunes externas se fumigarán semanalmente.

La Administración de la Co-Working no será responsable de fumigar el interior de los locales comerciales ocupados.

DE LA RECOGIDA DE BASURA

La Administración de la Co-Working establece horario para que los conserjes recojan la basura de los locales:

De 8:45 A.M. A 12:00 M

Colocar  fundas y/o bolsas plásticas  cerradas frente a cada local.

OTRO HORARIO

Cada miembro o inquilino debe llevar  la basura directamente al área destinada para esto, en las fundas y/o bolsas debidamente cerrada.

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PENALIDADES

• Cargo a su factura mensual de RD$2,500 por dejar encendido el aire acondicionado de su oficina sin estarlo usando.
• Cargo a su factura mensual de RD$2,500 por dejar su vehículo sin identificación mientras bloquea a otro vehículo estacionado en el parqueo.

Este Reglamento Interno fue redactado por la Administración de la Plaza Mduo y de los espacios de Co-Working, y sociedad Lilas de Cristal, S.R.L. Este documento puede ser modificado, sin la aprobación de los miembros, los cuales recibirán notificación de las nuevas disposiciones vía electrónica o física.